土日の学校施設の使用について（概要）

１　受付および使用期間　　随時（原則として３月・４月を除く）

 2　対象者

1. 日本国大使館
2. 本校に在籍する児童生徒のみで構成される、保護者が主宰運営するサークル※１
   1. 北京日本倶楽部に登録する同好会
3. その他　※本校や日本に関連がある団体限定です。

※1　本校児童生徒以外のお子さんがいる場合には、上記4の団体扱いとなります。 

 ３　使用できる学校施設と開放時間 

◎上記以外の施設・日時を利用したい場合は、本校長の許可が必要です。

◎長期休業中は土日のみ使用できます。

◎使用にあたっては、サークル・同好会・その他の順に優先とします。

  ４　使用料

◎５０人以上で活動する場合は、警備員の配置を団体の負担で行う必要があります。（あくまで目安として１時間６０元～）

  ５　使用ルール

• 学校行事、授業等で使用できないこともあります。予めご了承ください。
• 入校できるのは、事前に入校申請をして承認を受けた方だけです。
• 交流試合や合同練習会等、別団体を招いて活動することはできません。
• 使用者に違反行為があったときは、登録を抹消し、以後利用は禁止します。
• 施設使用対象である北京日本倶楽部同好会にあたっては、利用者は倶楽部加入者であることとします。

  ６　利用者登録申請書の提出について

（手続きの概要）

①   以下のものを作成し、団体登録責任者ご本人が持参の上、提出ください。（ご本人確認をしますのでパスポート原本の提示が必要です）

1. 外部団体等による学校施設使用申込書
2. 誓約書
3. 団体登録責任者の方のパスポートのコピー
4. 北京日本倶楽部会員証（北京日本倶楽部同好会の場合）

◎使用に関して契約や連絡等が滞りなく行えることが前提です。団体登録責任者は日本人（日本国籍）の方とします。

◎申請には連絡用のメールアドレスが必要です。

②  承認されましたら、「学校施設使用許可書」と「施設利用者サイト」を利用するためのIDとパスワードを発行します。 

７　施設使用者サイトでできること

• 登録団体全体の予約（使用）状況の確認
• 支払金額の確認　

※原則２週間前には登録を済ませておくこと。また、利用を予定していたが使用しなかった場合には必ず修正をしておくこと。（使用料が発生します）。  

８　入校システムの事前登録について　←こちらをクリック

• QRコードによる入校システムを使用いただきます。
• 登録には、パスポート（居民証明証）や顔写真が必要です。
• 一度に入校できる人数は50名です。それ以上入校する場合は事前にご連絡下さい。 

９　利用方法

1. 警備員のチェックを受けて、入校システムを使い入校してください。
2. 使用当日は，学校施設使用許可書またはその写しを必ず当日の使用する方が持参ください。警備員等に提示を求められることがあります。この時の使用代表者も日本人（日本国籍）の方とします。
3. 利用中は学校職員や警備員の指示に従ってください。
4. 誓約書のとおり、各種ルールを守って使用してください。
5. 指定の期日までに、使用料金をお支払いください。